Plan de avonden vooruit.
Voor hosts die de meeste weken een quiz organiseren: zet elke avond eenmalig klaar en op de avond zelf is het één tik. Dit is allemaal niet nodig om een quiz te houden; het is er voor als je het wilt.
Elke avond, klaar voor de start
- De datum en tijd, de locatie, de quiz, de competitie en je gebruikelijke instellingen. Start de quiz vanuit de planner en alles staat direct goed.
- Een waarschuwing als een quiz terugkeert naar een locatie die deze in het afgelopen jaar al heeft gehad.
- De kamercode van de avond, van tevoren klaar, zodat die op de poster kan (onderdeel van het Host-abonnement). De code komt de dag erna weer vrij.
- Een poster met de locatie, de datum en een QR-code om deel te nemen aan die avond.
Tafels vooraf aangemeld
Net als het inschrijfformulier aan de bar: voer elke tafel in met naam (of nog zonder) en de personen. Iedereen krijgt een tafelcode.
- Print tafelkaarten, of stuur elke tafel zijn kaart, met de kamercode, de tafelcode en een QR-code die ze aan hun eigen tafel plaatst.
- Geen kaarten? De TV is het formulier. De code van elke tafel staat in de lobby met de namen erbij: zoek je naam en lees de code af.
- Aan tafel tikt iedereen zijn naam aan (of voegt deze toe), de tafel stemt voor een captain en een tafel zonder naam krijgt die van zijn captain.
- Binnenlopers krijgen met één tik een tafelcode van de host, net zoals ze een antwoordformulier zouden krijgen.
De stand wanneer jij wilt
Toon de stand na elke ronde, alleen tijdens de geplande pauzes, of bewaar alles voor het einde en onthul de eindstand tafel voor tafel, met het verloop van de avond, ronde per ronde.